(مورخ 1403/10/18) معاون امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در خصوص تشکیل دفاتر کارگزاری فنی و مهندسی گفت: دستورالعمل تشکیل این دفاتر تهیه شد و برای تأیید و ابلاغ محضر ریاست قوه قضاییه تقدیم شده است و منتظر هستیم که توسط رئیس دستگاه قضا اعلام و ابلاغ شود.

به نقل از ایسنا، صفدر کشاورز، در خصوص تشکیل دفاتر کارگزاران فنی مهندسی حقوقی، گفت: با توجه به بند پ ماده ۱۱۴ برنامه هفتم توسعه که مقرر شده سازمان ثبت اسناد، دفاتر کارگزاران فنی و مهندسی را راه اندازی کند؛ لذا در این ارتباط، دستورالعمل تشکیل این دفاتر تهیه شد و برای تأیید و ابلاغ محضر ریاست  قوه قضاییه تقدیم شده است و  منتظر هستیم که توسط رئیس دستگاه قضا اعلام و ابلاغ شود.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور در خصوص علت تشکیل دفاتر کارگزاران فنی مهندسی اظهارکرد: با عنایت به کمبود نیروی فنی به ویژه نقشه‌بردار در ادارات ثبت اسناد و تقاضاهای رو به افزایش مراجعین در خصوص تهیه نقشه، این پیشنهاد توسط سازمان ثبت اسناد مطرح شد و مورد تایید و تصویب مجلس قرار گرفت. به محض ابلاغ این دستورالعمل توسط رئیس دستگاه قضا، این دفاتر راه‌اندازی خواهد شد.

کشاورز ادامه داد: با تشکیل دفاتر کارگزاری فنی و مهندسی، افرادی که نیازمند داشتن نقشه یا تهیه نقشه هستند باید به این دفاتر مراجعه کنند. در واقع با افتتاح دفاتر کارگزاری‌ فنی و مهندسی، مردم به جای مراجعه مستقیم به واحدهای ثبتی به کارگزاری‌ها مراجعه خواهند کرد.

وی در پایان گفت: دفاتر کارگزاری فنی و مهندسی همانند پلیس به علاوه ۱۰ که تمام خدمات قابل برون سپاری را به جای پلیس به مردم ارائه می‌دهد، هستند و اموری که می‌توانیم در قالب برون‌سپاری به این دفاتر واگذار کنیم را انجام خواهند داد و مردم می‌توانند از این به بعد خدماتشان را  از این دفاتر دریافت کنند.

(مورخ 1403/10/18) تعویض شناسنامه قدیمی به جدید، از جمله مواردی است که طی سال‌های اخیر ضرورت یافته و شهروندان باید در اسرع وقت جهت تعویض شناسنامه خود اقدام نمایند.

سازمان ثبت احوال در سال‌های اخیر تلاش کرده تا با توسعه دولت الکترونیک خدمات هویتی را به صورت برخط ارایه نماید و تعویض شناسنامه، امرِ احراز هویت الکترونیکی، بر اساس الگوریتم‌های رمزنگاری شده در شناسنامه را تسهیل می‌نماید.

تعویض شناسنامه جلد قرمز و قدیمی به شناسنامه‌های جدید:

شناسنامه‌های جلد قرمز و قدیمی که سال‌ها به‌عنوان سند رسمی هویت شهروندان ایرانی مورد استفاده قرار می‌گرفتند، اکنون جای خود را به شناسنامه‌های جدید داده‌اند. این اقدام در راستای به‌روزرسانی نظام هویتی کشور و افزایش امنیت اسناد هویتی انجام شده است. شناسنامه‌های جدید با طراحی مدرن‌تر، استفاده از کاغذهای ضدجعل و اضافه شدن اطلاعات جدید مانند کد ملی و جزئیات تکمیلی، گامی مهم در راستای کاهش تقلب و تسهیل فرآیندهای اداری به شمار می‌رود.

فرآیند تعویض این شناسنامه‌ها از طریق دفاتر ثبت احوال به‌سادگی انجام می‌شود. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به این دفاتر و ارائه شناسنامه قدیمی، کارت ملی یا کپی آن و تکمیل فرم‌های مربوطه، درخواست خود را ثبت کنند. همچنین، در این فرآیند امکان اصلاح اشتباهات احتمالی در اطلاعات شناسنامه‌ای وجود دارد. برای افرادی که تغییراتی مانند ازدواج، طلاق، یا اصلاح تاریخ تولد در شناسنامه دارند، این تعویض می‌تواند فرصتی مناسب برای به‌روز کردن اطلاعات هویتی‌شان باشد.

شناسنامه‌های جدید با طراحی ایمن‌تر و قابلیت خوانده شدن توسط سیستم‌های الکترونیکی، نه تنها امنیت اطلاعات را افزایش می‌دهند، بلکه روندهای اداری در مراکز دولتی و خصوصی را نیز تسهیل می‌کنند. از دیگر مزایای این اقدام، همگام‌سازی نظام هویتی کشور با استانداردهای جهانی است که به کاهش سوءاستفاده‌های احتمالی و افزایش اعتماد به سیستم‌های شناسایی کمک می‌کند.

اگر تاکنون شناسنامه قدیمی خود را تعویض نکرده‌اید، توصیه می‌شود هرچه سریع‌تر به یکی از دفاتر ثبت احوال مراجعه کنید. این تغییر نه‌تنها برای به‌روز نگه داشتن مدارک هویتی ضروری است، بلکه نقش مهمی در بهره‌گیری از خدمات نوین اداری و پیشگیری از مشکلات احتمالی در آینده دارد.

برای تعویض شناسنامه باید به کدام مرجع مراجعه کرد؟

تعویض شناسنامه می‌تواند به دو صورت حضوری و اینترنتی انجام گیرد:

تعویض شناسنامه حضوری:

برای درخواست صدور شناسنامه جدید باید به‌صورت حضوری به ثبت احوال و یا یکی از دفاتر پیشخوان محل زندگی خود مراجعه نموده و پس از دریافت فرم تعویض شناسنامه و پرداخت هزینه‌های قانونی، درخواست خود را ارائه کنید.

تعویض شناسنامه اینترنتی:

برای این امر وارد سایت ثبت احوال به نشانی sabteahval.ir شوید و با انتخاب گزینه صدور شناسنامه، درخواست خود را مبنی بر تعویض شناسنامه در این سایت، ثبت نمایید.

چه کسانی می‌توانند برای تعویض شناسنامه اقدام نمایند؟

۱. افراد ۱۸ به بالا

۲. افراد کمتر از ۱۸ سال که حکم رشد داشته باشند

۳. پدر یا جد پدری با ارائه‌ی شناسنامه‌ی خود برای فرزندان کمتر از ۱۸ سال

۴. مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدر طفل باشد با ارائه‌ی شناسنامه خود

۵. سرپرست قانونی (قیم، امین، وصی) برای افراد صغیر و محجور با ارائه‌ی مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد.

مدارک لازم برای تعویض شناسنامه چیست؟

تکمیل فرم تعویض شناسنامه

فرم دریافت سند سجلی از اسناد راکد برای شناسنامه مفقوده

ارائه اصل شناسنامه قدیمی و یک سری فتوکپی از تمام صفحات آن

چهار قطعه عکس بیومتریک جدید ۴×۳ زمینه کاملا سفید، تمام رخ، بدون کلاه، بدون عینک و پشت نویسی شده (برای خانم‌ها با رعایت حجاب کامل اسلامی)

ارائه اصل مدرک معتبر عکس‌دار ایرانی مانند: گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت سربازی، مدرک تحصیلی، کارت ملی، شناسنامه جدید پدر، مادر، همسر و فرزندان، گذرنامه والدین، در صورت همراه بودن در گذرنامه پدر و مادر، ارائه دو مورد از موارد ذکر شده الزامی است

ارائه مدارک اقامتی معتبر عکس‌دار متقاضی

ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه

مدارک لازم برای تعویض شناسنامه افراد متأهل چیست؟

افراد متأهل که در زوجیت همسر خود هستند، باید علاوه بر مدارک بالا، مدارک زیر را نیز به همراه داشته باشند:

اطلاعات پستی همسر

سند ازدواج

نکته: زنانی که یکبار ازدواج کرده‌اند و از همسر خود جدا شده یا همسرشان فوت شده است و می‌خواهند مجدد شناسنامه بگیرند در صورتی‌که بخواهند در شناسنامه جدید، نام همسر سابقشان درج نشود، لازم است از دادگاه، گواهی بکارت دریافت کرده و ضمیمه سایر مدارک نمایند، در غیر این‌صورت، در صدور شناسنامه جدید نام مشخصات همسر سابق، در صفحه دوم شناسنامه درج خواهد شد.

(مورخ 1403/10/18) رئیس پژوهشکده کانون سردفتران و دفتریاران گفت: می‌خواهیم کتابچه راهنمای دفاتر اسناد رسمی را تدوین و منتشر کنیم.

به نقل از پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، جلسه پژوهشکده کانون سردفتران و دفتریاران به ریاست علی خندانی رئیس کانون رگزار شد.

علی خندانی در ابتدای این جلسه گفت: با توجه به ورود به عرصه تکنولوژی، فضای مجازی و فن‌آوری های نوین به خدمات دفاتر اسناد رسمی طبیعی است که پژوهشکده کانون باید بخش اعظمی از فعالیت‌های خود را به این عرصه معطوف کند.

وی افزود: نیاز داریم تا در مورد موضوع اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول تالیفات، مقالات، راهنمایی‌ها و کتب تدوین و منتشر و در اختیار دفاتر اسناد رسمی قرار گیرد که این مهم برعهده پژوهشکده کانون است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران اظهار کرد: امروز برخلاف نقدهایی که به قانون تسهیل وارد بود چه منتقد این قانون باشیم یا نه، اما موظف به اجرای قانون هستیم. لذا شاهد ورود سران دفاتر جدید به عرصه کتابت می باشیم و این افراد نیازمند کسب تجربه و آموزش برای تنظیم بهتر اسناد هستند که نقش پژوهشکده کانون در این عرصه مشهود و ضروری است.

مسعود حبیبی مظاهری رئیس پژوهشکده در ادامه اظهارات خندانی گفت: ساز و کار قانونی ثبت و دریافت مجوز قانونی پژوهشکده قانون طی شده و پس از دفاع در کمیسیون تخصصی در وزارت علوم موافقت اصولی را دریافت می کنیم و پس از چند سال فعالیت و تائید نهایی رسما عنوان پژوهشکده کانون پررنگ‌تر از قبل و رسمیت خواهد یافت.

وی افزود: ما امروز در کانون سردفتران و دفتریاران داریم یک کشتی به نام پژوهشکده می سازیم تا با ساز و کار و حضور کارشناسان حرفه‌ای و ساختاربندی آن را به دریا بیافکنیم. این موضوع نیاز به ملزوماتی دارد و کارآسانی نیست اما حرکت آغاز شده است.

رئیس پژوهشکده کانون در ادامه با بیان اینکه تالیفات و همایش های زیادی در مورد قانون الزام و نحوه اجرای آن از سوی پژوهشکده انجام شده است گفت: متاسفانه برخی رویه‌های اشتباه در تنظیم برخی اسناد از قدیم در دفاتر بوده و دست به دست شده تا جائیکه حتی برخی قضات همین رویه اشتباه را به عنوان خواسته از سردفتر مطالبه می‌کنند. این رویه ها را در حال احصا داریم و می‌خواهیم کتابچه راهنمای دفاتر اسناد رسمی تدوین و منتشر کنیم.

حبیبی مظاهری اظهار کرد: این کتابچه چیز جدیدی نیست چون فرانسه، آمریکا و انگلیس هم چنین کتابچه های راهنمایی دارند. ما هم در دهه ۸۰ داشتیم اما می‌خواهیم حرفه‌ای تر و به روزتر کنیم.

وی افزود: شروع کار سردفتر در دفترخانه، آشنایی با مقررات و قوانین، تاریخچه دفاتر اسناد رسمی در ایران، اصول اداره کردن یک دفتر اسناد رسمی، آشنایی با مسئولیت‌های اداری و مالی و رفتار با کارکنان در دفاتر اسناد، آشنایی با مسئولیت‌های مدنی و انتظامی و کیفری در دفاتر، مراحل تنظیم سند و نقش متعاملین، اسناد انتقال مالکیت غیرمنقول، اقرارنامه ها، ضمانت نامه ها و هرآنچه که باید یک سردفتر بداند را در این کتابچه درج خواهیم کرد.

(مورخ 1403/10/17) کارت آزمون دفتریاری ۱۴۰۳ منتشر شد.

کارت شرکت در آزمون دفتریاری ۱۴۰۳ در سایت سازمان سنجش آموزش کشور قرار گرفت.

لینک دریافت کارت آزمون دفتریاری ۱۴۰۳

متقاضیان‌ آزمون‌ برای شرکت در جلسه امتحان باید با وارد نمودن اطلاعات ثبت‌نامی (شماره پرونده، کد پیگیری ثبت نام و کد ملی) از کارت شرکت در آزمون خود یک نسخه پرینت تهیه و بر اساس آدرس و زمان تعیین شده بر روی کارت شرکت در آزمون، به حوزه امتحانی مربوط مراجعه نمایند.

برای شرکت در جلسه آزمون همراه داشتن پرینت کارت شرکت در آزمون و هم چنین اصل کارت ملی و یا اصل شناسنامه عکس‌دار و ارائه آن الزامی است.

 آدرس و محل‌ رفع نقص کارت شرکت در آزمون 

نماینده این سازمان در روز چهارشنبه به تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۱۹از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۲:۰۰ و ۱۴:۰۰ الی ۱۷:۰۰ در واحد رفع نقص در دانشکده فرهنگ و ارتباطات سوره به آدرس تهران، میدان فردوسی، به سمت انقلاب، بن بست شاهرود به منظور بررسی و پاسخ‌گویی به مواردی که در توضیحات فوق اشاره شده، مستقر خواهد شد.

زمان برگزاری آزمون

آزمون دفتریاری سال ۱۴۰۳ در صبح روز پنجشنبه به تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۲۰ منحصرا در شهر تهران برگزار خواهد شد.

زمان اعلام نتایج

اسامی پذیرفته شدگان آزمون کتبی، حداکثر ظرف ۴۵ روز پس از برگزاری آزمون در سایت  سازمان ثبت اسناد و املاک به نشانی www.ssaa.ir اعلام خواهد شد  و به مدت ۲۰ روز قابل دسترسی خواهد بود.

(مورخ 1403/10/16) معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه از آغاز فرایند مصاحبه علمی و روانشناسی ثبت نام کنندگان جذب اختصاصی تصدی منصب قضا سال ۱۴۰۳ از هفته آینده خبر داد.

تعداد داوطلبان جذب اختصاصی سال ۱۴۰۳

معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه اعلام کرد: نزدیک به ۴ هزار و پانصد نفر در جذب اختصاصی شرکت نمودند که حدود ۴ هزار نفر از شرکت کنندگان آقا و بیش از پانصد نفر از شرکت کنندگان خانم هستند.

وی افزود: از این تعداد بیش از ۲ هزار و پانصد نفر تحصیلات دانشگاهی و نزدیک به ۲ هزار نفر تحصیلات حوزوی دارند.

معاون رییس قوه قضاییه همچنین خبر داد: مکان و زمان دقیق تست سنجش شخصیت و مصاحبه علمی هر داوطلب از طریق ارسال پیامک ابلاغ می‌گردد.

شایان ذکر است، داوطلبان می بایست با در دست داشتن مدارک مورد نیاز در زمان مصاحبه حاضر شوند.

مدارک لازم برای تشکیل پرونده در روز مصاحبه علمی

۱- اصل و تصویر کارت ملی

۲- اصل شناسنامه و تصویر تمام صفحات آن

۳- تصویر مدارک تحصیلی (کارشناسی یا سطح ۲ و بالاتر)

۴- گواهی اشتغال به تحصیل برای داوطلبان در حال تحصیل

۵- گواهی لازم از کانون وکلاء دادگستری یا مرکز کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه برای وکلا و نفرات برتر آزمون‌ های وکالت

۶- اصل فیش واریزی زمان ثبت‌ نام

تذکر ۱: همه مدارک می‌ بایست در قطع A4 تهیه و تحویل شوند.

تذکر ۲: در صورت نقص مدارک در روز مصاحبه از تشکیل پرونده ممانعت به عمل خواهد آمد و داوطلب حق شرکت در مصاحبه را نخواهد داشت.