مؤسسه حقوقی آفرینش ارائه دهنده اطلاعات جامع حقوقی و ثبتی در مقاله ذیل مطلبی تحت عنوان انتخاب نام شرکت ها، را شرح می دهد.لزوم کسب اطلاعات در این زمینه برای کسانی که تصمیم به انتخاب نام مناسب برای شرکت خود دارند حائز اهمیت می باشد.
انتخاب نام شرکت ها (تحریریه مؤسسه حقوقی آفرینش)
دنیای امروز دنیای ارتباطات است. دنیایی که در آن عرصه تجارات مملو از نام های تجاری و شرکت های گوناگونی است که خدمات و محصولات خود را عرضه می نمایند. شرکت ها و برند هایی با نام های مختلف که با حضور در بازار رقابت و بهره مندی از تبلیغات موثر در صدد حک کردن نام خود در اندیشه و لوح رنگین تجارت می باشند. در این میان نام هایی ماندگار که با ظرافت و ارتباط موثر با حیطه فعالیت گزینش شده اند از الویت مناسبتری برای حضود در اذهان بهره مند هستند. لذا انتخاب نام مناسب با مضمون و معنای خاص از ارکان مهم شروع هر کسب و کاری است که سنگ بنای مهمی در مباحث تبلیغات و برندسازی می باشد.لذا در این مطلب سعی بر آن داریم که با ارکان اساسی انتخاب نام شرکت و قواعد آن آشنا شویم.
یکی از گام های اساسی برای شروع هر کسب و کاری انتخاب نام مناسب برای شرکت و سپس ثبت آن برای ایجاد انحصار می باشد. نام انتخابی بایستی علاوه بر زیبایی ، رسایی ، فصاحت، باید شرایط ثبت را بر طبق آیین نامه تعیین نام اداره ثبت شرکت ها را نیز داشته باشد . به همین منظور توجه به این دستور العمل از اصولی ترین شرایط برای انتخاب نام شرکت مناسب شرکت می باشد.
آیین نامه انتخاب نام شرکت
بر طبق دستورالعمل نحوه انتخاب و تایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی نام شخصیت حقوقی به این صورت تعریف می گردد:
نام شخصیت حقوقی: عنوانی است که شخص حقوقی تحت آن نام به ثبت می رسد و حق استفاده از آن منحصراً متعلق به همان شخصیت حقوقی می باشد.
بر طبق این دستورالعمل اسامی ذیل قابلیت ثبت را برای شرکت های ندارند:
- عین نام شخص حقوقی ثبت شده قبلی که همچنان دارای اعتبار است.
- نام مشابه شخص حقوقی که به طرز گمراهکننده شبیه نام دیگر باشد.
- نام هایی که خلاف قوانین، موازین شرعی، نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد.
- نام ها و عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی، کشوری، لشکری و حاکمیتی دارند.
- نام های اشخاص حقوقی که درسطح کشور مشهور است.
- انتخاب و تأیید نام مشابه با نام های ثبت شده ممنوع است و الحاق کلمات درموارد ذیل رفع تشابه نمی نماید:
الف) صفت های تفضیلی، برتری و گمراه کننده مانند. نوین، برتر، برترین، نو، ....
ب) پسوند جمع مانند: ان ، ین و یا جمع مکسر.
- مشاهده این مطلب را از دست ندهید »ثبت شرکت کار آفرینی
ممنوعیت استفاده از واژه های بیگانه:
با توجه به آیین نامه انتخاب نام شرکت ، نام انتخاب شده بایستی فارسی و دارای مستند نام در فرهنگستان ادب و فارسی باشد لذا رعایت موارد ذیل در انتخاب نام شرکت حائز اهمیت است:
- آن دسته از نام های عربی و یا واژه های متعلق به سایر زبانها که از دیر باز در زبان فارسی رواج یافته ، واژه بیگانه تلقی نمی شود.
- ثبت شعب و نمایندگی اشخاص حقوقی خارجی با رسم الخط فارسی امکان پذیر است.
- درجهت بهبود فضای کسب و کار، استفاده ازنام های تخصصی، فنی و دانش بنیان درصورت تأیید فرهنگستان بلامانع است.
- چنانچه نام های مورد درخواست، خارجی و یا غیرمصطلح باشد، مرجع ثبت نسبت به بررسی مستندات متقاضی و اعلام نتیجه اقدام و درصورت اختلاف برسر فارسی بودن، مرجع تشخیص فرهنگستان بوده و مراتب از آن مرجع استعلام می شود. نام های که از سوی فرهنگستان غیرفارسی اعلام می گردد، درپایگاه اطلاعات نام ها به عنوان نام بیگانه منعکس و در بررسی های آتی ملاک عمل قرار می گیرد.
- در مناطق آزاد اقتصادی نظیر مناطقی مانند جزیره کیش انتخاب نام غیر فارسی برای شرکت ها مقدور می باشد.
انتخاب نام شرکت در مناطق محلی و بومی هر استان:
- استفاده ازگویش های محلی، قومی رایج و مصطلح در مناطق ایران در نام اشخاص حقوقی درهمان منطقه امکان پذیر است.
- در انتخاب نام شرکت می توان از نام شهر و یا استان استفاده کرد ولی ذکر این کلمه جز ترکیب اسم خاص نمی باشد
- نام روستاها و منطقی که به صورت محلی مختص یک منطقه جغرافیایی خاص است فقط در همان استان امکان استفاده را دارد
- امکان استفاده از برخی کلمات و گویش های محلی به عنوان نام شرکت فقط در برخی از استان ها امکان استفاده را دارد برای مثال کلمه گوزل به معنی زیبا در زبان ترکی به عنوان یکی از کلمات نام شرکت فقط در استان های با اکثریت ترک زبان مانند آذربایجان شرقی و غرب امکان پذیر است و یا کلمه کازیوه (به معنای : باد خنک و سرد اول صبح، سپیدی صبح که افق را فرا می گیرد، سپیدی صبح که همه افق را فرا گیرد) که دارای ریشه کردی است فقط در اسان ها و شهرهای کرد زان به عنوان اسم شرکت قابلیت ثبت را خواهد داشت
- لذا در انتخاب نام شرکت با توجه به موقعیت مکانی می توان از اسامی متنوع استفاده نمود که متناسب با اقلیم و شرایط بومی محلی باشد
- نکته حائز اهمیت این است که در صورت وجود برنامه کاری برای فعالیت گسترده بهتر است از محدود کردن نام شرکت با انتخاب یک کلمه مکانی خودداری کرد برای مثال ار شرکت قرار ات دارای شعبه و نمایدگی های فعال در شهرهای مختلف باشد بهتر است از کلمات شهر در نام شرکت استفاده نشود
- علاوه بر این در صورتی که اهداف شرکت معطوف به جامعه هدف گسترده از همه اقشار جامعه با گویش ها و زبان های متفاوت می باشد بهتر است از کلماتی استفاده شود که دارای ریشه فارسی بوده که با توجه به اشتراک زبان فارسی برای تمامی هم میهنان از ابهام و عدم درک نام شرکت جلوگیری شود.
ترکیب انتخاب نام شرکت
ترکیب کلماتی که در انتخاب نام شرکت کنار یکدیگر قرار میگیرد در کنار اینکه بایستی مبتنی بر قواعد و آیین نامه باشد کاملاً سلیقه ای و بر حسب نوع فعالیت شرکت می باشد در خصوص این مورد توجه به موارد ذیل خالی از لطف نیست:
- اکثر نام های شرکت های ثبت شده در حاضر از یک ترکیب 3 سیلابه انتخاب شده است ولی ذکر این نکته لازم است که امکان ثبت اسامی 2 سیلابه با رعایت دستورالمل خاص آن نیز همچنان برقرار است برای مثل ثبت اسم شاهان رابین (کلمه رابین به معنای معتمد) از جمله ترکیب هایی است که به صورت 2 سیلابه قابل ثبت و دارای معنا و مفموم محتوایی نیز می باشد .
- ترکیب انتخابی برای نام شرکت تا حد امکان بایستی دارای وزن و آهنگ تلفظ صریح باشد و شرایط ماندگاری در ذهن را برای مخاطبان عام و خاص داشته باشد.
- از دیگر نکات مهم در انتخاب نام شرکت ها به کار بردن خلاقیت در انتخاب اسم و یا استفاده از کلمات و حروف اختصاری می باشد برای مثال استفاده ازحروف اختصاری و مخفف درکنار نام شخص حقوقی امکان پذیر است مانند شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات )فاوا( یا موسسات مشمول سازمان مردم نهاد )سمن(، شرکت های زیرمجموعه صنعت، معدن و تجارت )صمت( و یا بکارگیری از اعداد در نام اشخاص حقوقی در کنار حداقل یک واژه دارای معنی و مفهوم ) یا واژه محل (. امکان پذیر است. مانند شرکت تعاونی مسکن شماره 7 شهرداری، مؤسسه مهر 79
- علاوه بر این استفاده از ترکیبات خلاقانه و فانتزی نیز در نام شرکت مقدور می باشد مثلا شرکت بلوط سه نقطه که در طراحی و برندسازی آن از ترکیب کلمه بلوط... استفاده شده است که باعث شده نام شرکت و برند تعبیق معنایی داشته باشد.
- در انتخاب نام شرکت و یا موسسات غیر تجاری می توان با تکیه بر نوع فعایت و اهداف و همچنین موضوع فعالیت اسم مناسب را انتخاب نمود که بتواند شرح فعالیت و خدمات ارائه شده از سوی شخصیت حقوقی مد نظر را القا نماید برای مثال شرکت الفبای کسبو کار رهبین این نام علاوه بر زیابیی و بار معنای به عنوان یک شرکت مشاوره کسب و کار و ارائه خدمات مدیریتی در نام شرکت از ترکیب مناسبی برای القا اهداف خود استفاده کرده است.
لذا با کمی تفکر و بهره مندی از خلاقیت و آشنای با واژه های بی بدیل و پربار ادبیات فارسی می توان اسامی مناسبی را برای اشخاص حقوقی انتخاب نمود.
نکات مهم در انتخاب نام شرکت
*** از دیگر نکاتی که در انتخاب نام شرکت بایستی بدان توجه کرد ارتباط معنایی نام شرکت به محصولات و خدمات شرکت است برای مثال اگر فعالی در زمینه صنایع می باشد می توان از کلمه صنعت در نام شرکت استفاده کرد برای مثال شرکت آرا صنعت توسکا و یا اینکه اگر حوزه فعالیت بازرگانی می باشد نام ماهان بازرگان البرز نمونه ای از اسامی مناسب می باشد
***شرکت هایی که خواهان برندسازی هستند بهتر است از ترکیب هایی برای نام شرکت استفاده کنند که حتی الامکان یک نام خاص را در ترکیب خود قرار دهد به این نحو که همان نام بتواند به عنوان برند شرکت شناخته شود برای مثال گروه صنعتی آوادیس که در آن کلمه آوادیس به عنوان نام برند استفاده می شود ولی گر ترکیبی مانند بهران صنعت آوادیس انتخاب شود در اینکه نام برند بهران است یا کلمه آوادیس در وهله اول ایجاد خطا می کند لذا در انتخاب نام شرکت بایستی به اهداف برندسازی و توسعه شرکت هم توجه نمود.
***در انتخاب نام اشخاص برای شرکت بایستی به این امر توجه نمود که ذکر نام شخص در شرکت مسئولیت تضمنی برای مالک آن ایجاد می نماید چرا که در شرکت های تضامنی قاده بر این است که از نام شخص ضامن در اسم شرکت استفاده شود لذا استفاده از نام نام اشخاص در سایر شرکت ها فارغ از حضور سایر شرکا برای آن شخص مسدولیت تضامنی نسبت به شرکت ایجاد خواهد کرد لذا حتی المقدور مناسب است که از این امر خودداری شود مگر اینکه فعالیت شرکت یا موسسه بتنی بر خدمات ارائه شده از سوی شخصخاصی باشد مثل آکادمی کسب و کار میلاد فاخر که در این صورت ذکر نام شخص بلامانع و از نظر برندسازی نیز بسیار مناسب و حائز اهمیت و درجه اعتباری می باشد.
نکات کلیدی انتخاب نام شرکت:
- نام ساده انتخاب کنید
- کوتاهی و رسایی نام
- معنادار بودن
- مطمئن شوید که قانونی است
- نام را منحصر به فرد کنید
- مرتبط با حوزه فعالیت
- نامی بدون داشتن محدودیت زمانی
- از صاحب نظران و متخصصان نظر بگیرید
- از کلیشه ها دوری کنید
اداره ثبت شرکت ها در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها که امکان اخذ اینترنتی ثبت شرکت ها را فراهم می نماید این امکان را قائل شده است که مخاطبین به بانک اطلاعاتی اسامی اشخاص حقوقی ثبت شده دسترسی داشته باشند علاوه بر این شرایط بررسی یک کلمه از نظر قابلیت ثبت به عنوان یکی از کلمات نام شرکت نیز مهیا است این امر بدان جهت است تا از ارسال اسامی غیر قابل ثبت و یا اسامی با تکرار بالا به منظور جلوگیری از اتلاف زمان مخاطبین در مرحله تععین نام شرکت ها پرهیز شود.
با توجه به مطالب فوق ذکر اهمیت انتخاب نام مناسب برای شرکت از نظر معنایی و محتوایی و ارتباط با نوع فعالیت بسیار روشن و واضح می باشد . لذا در حین تنظیم پیش نویس اساسنامه شرکت ها از سوی موسسین ، صرف وقت برای انتخاب نام مناسب و همچنین اطمینان حاصل نمودن از امکان ثبت آن جز اقدامات اساسی می باشد به همین منظور بهره مندی از مشاوره متخصصان این حوزه می تواند یارای متقاضیان ثبت شرکت باشد.
تحریریه مؤسسه حقوقی آفرینش
نگارنده: معصومه صفری فرد کارشناس حقوقی حوزه شرکت ها
موسسه حقوقی آفرینش ارایه دهنده خدمات جامع حقوقی در راستای ارتقای سطح علمی و دانش افزایی و آشنایی با قوانین و مقررات صاحبان مشاغل کلیه مشاوره ها و راهنمایی های لازم را توسط وکلا و مشاوران حقوقی ارایه مینماید . آشنایی با قوانین و مصوبه های قانونی و امور اجرایی آنها و دریافت راهنمایی ها در خصوص امور حقوقی و دانشجویی ، تنظیم قرارداد های تجاری ، امور حقوقی شرکت ها ، امور ثبتی و حقوقی مالکیت صنعتی توسط کارشناسان و وکلا مؤسسه حقوقی آفرینش ممکن می باشد.
