صورتجلسات انتخاب روزنامه
ثبت شرکت برای شروع یک کسب و کار موفق بر مبنای اصول و قواعد قانونی از اقدامات اساسی می باشد در همین راستا با توجه به تغییرات پیش بینی نشده در شرکت و یا اینکه تصمیمات موسسین امکان دارد که شرایط لازم برای تغییر یک سری از مفاد اساسنامه ایجاد گردد. به طور کلی هر کدام از مواد اساسنامه که از جمله قوانین آمره نباشد امکان تغییر و اصلاح را بعد از ثبت خواهد داشت . لذا با توجه به تصمیمات اخذ شده توسط مجامع یا هیئت مدیره می توان برای ایجاد تغییرات مد نظر با تنظیم صورتجلسه تغییرات اقدام کرد.
بر همین مبنا پس از تشکیل جلسه در مجامع و یا تصمیمات اخذ شده در حدود اختیارات هیئت مدیره ، تغییرات اخذ شده در قالب یک صورتجلسه تنظیم و برای ثبت به اداره ثبت شرکتها ارسال و پس از تایید روزنامه رسمی می گردد.
صورتجلسه انتخاب روزنامه از جمله تغییرات امکان پذیر در سیستم حقوقی شرکتها می باشد که با تنظیم آن امکان اصلاح این ماده در اساسنامه ایجاد می گردد.
در ادامه مطلب با توجه به نوع این درخواست شرایط و نحوه انجام آن نمونه صورتجلسه انتخاب روزنامه روال بررسی و تایید آن را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
تدوین و ثبت صورتجلسه انتخاب روزنامه
انوع صورتجسات تغییرات انتخاب روزنامه
تطبیق نمونه صورتجلسه تغییر انتخاب روزنامه با نوع شرکت
تصمیم گیری مجامع در خصوص صورتجلسه انتخاب روزنامه با حضور تمامی اعضا و یا اکثریت اعضا
نکات مهم در خصوص تنظیم صورتجلسه تغییرات انتخاب روزنامه
قبل از تنظیم صورتجلسه تغییرات انتخاب روزنامه لازم است موارد ذیل را مورد بررسی قرار داد تا در پروسه اجرایی امور ثبتی دچار مشکل نگردیم.
درج صحیح اطلاعات شرکت اعم از شماره ثبت ، شناسه ملی ، سرمایه شرکت ، تاریخ و ساعت تدوین و تنظم صورتجلسه
مجمع مورد نظر که تنظیم صورتجلسه در اختیار آن مجمع است بایستی به درستی و بر حسب مفاد اساسنامه قید گردد.
تایید و تنظیم صورتجلسه با حضور کلیه نفرات بوده و یا اکثریت که بایستی بر طبق مفاد اساسنامه منظور گردد.
تطبیق لیست سهامداران قید شده در صورتجلسه مطابق با آخرین لیست سهامداران شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم و ثبت صورتجلسه انتخاب روزنامه
1.روزنامه تاسیس شرکت
2.آخرین لیست سهامداران (یا شرکا ) و اعضای هیئت مدیره شرکت
3.مدارک ذیل برای سهامداران (یا شرکا) و اعضای هیئت مدیره
- تصویر کارت ملی
- اخذ سامانه ثنا
- شماره موبایلی که مالکیت آن به نام خود شخص باشد و همین شماره در سامانه دریافت ابلاغ های سامانه ثنا هم به ثبت رسیده باشد.
- آدرس و کدپستی محل سکونت
4.نامه درخواستی مبنی بر تغییرات لازم جهت ثبت
5.مهر شرکت
مراحل اجرایی تنظیم و ثبت صورتجلسه انتخاب روزنامه
بعد از دریافت اطلاعات مورد نظر از شرکت صورتجلسه تنظیم و در اختیار نماینده شرکت قرار میگیرد.
نماینده شرکت مفاد صورتجلسه را بررسی و در صورت تایید صحت آن ، جهت امضا در اختیار مجمع تصمیم گیرنده قرار می دهد.
اخذ امضا نفرات و مهر شرکت در صورتجلسه تنظیم شده
ثبت اطلاعات مربوط به صورتجلسه تغییرات انتخاب روزنامه در سامانه ثبت شرکت ها قسمت تغییرات
تایید نهایی اطلاعات از طریق سامانه و دریافت رسید پذیرش سامانه
ارسال مدارک شرکت اعم از صورتجلسات امضا شده به همراه رسید پذیرش اینترنتی از طریق پست به اداره ثبت شرکتها واحد ثبتی مورد نظر
بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره
در صورت بلامانع بودن و بررسی اصالت اطلاعات ،آگهی تغییرات صورتجلسه تغییر انتخاب روزنامه صادر می گردد.
بعد از اخذ آگهی تغییرات، بایستی جهت انتشار در روزنامه رسمی اقدام نمود.
مدارک مرتبط با تغییرات انجام شده بایستی برای ادارت و سازمانها مرتبط با موضوع فعالیت شرکت از جمله اداره امور مالیاتی ارسال و تغییرات مورد نظر را در سامانه های مذکور بروزرسانی نمود.
نمونه صورتجلسه تغییرات انتخاب روزنامه
جهت دریافت فایل نمونه صورتجلسه می توانید فایل مورد نظر را از این قسمت دریافت نمایید.
لازم به توضیخح است که تنظیم صورتجلسات و ثبت آن در سامانه مطابق با مفاد قانون تجارت و آیین نامه های داخلی اداره ثبت شرکتها انجام میگگیرد لذا در صورت نیاز از کارشناسان این حوزه کسب اطلاع نمایید تا با اشراف به شرایط مذکور تغییرات مدنظر را ثبت نمایید.
به همین منظور می توانید از مشاوره کارشناسان حقوقی موسسه آفرینش جهت تدوین و ثبت صورتجلسات بهره مند گردید.
دریافت فایل
موسسه حقوقی آفرینش ارائه دهنده خدمات جامع حقوقی در راستای ارتقای سطح علمی و دانش افزایی و آشنایی با قوانین و مقررات صاحبان مشاغل کلیه مشاوره ها و راهنمایی های لازم را توسط وکلا و مشاوران حقوقی ارائه مینماید. آشنایی با قوانین و مصوبات قانونی و امور اجرایی آنها و دریافت راهنمایی ها در خصوص امور حقوقی و دانشجویی تنظیم قرارداد های تجاری، امور حقوقی شرکت ها، امور ثبتی و حقوقی مالکیت صنعتی توسط کارشناسان و وکلا مؤسسه حقوقی آفرینش ممکن می باشد.
