مدارک لازم برای ثبت نام در نظام ملی ايران كد (irancode.ir) برای دریافت بارکد داخلی و بین المللی (gs1.org) شامل دو نوع اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است که در ادامه هر دو نوع آن را بررسی نموده ایم.
نوع اول: اشخاص حقوقی
-آگهی ثبت شرکت
-روزنامه رسمی و آخرين تغييرات (دارای اعتبار)
-پروانه بهره برداری (برای شركت های توليدی) در صورتیکه درحال طی مراحل اداری هستید ارائه جواز تاسیس کافی است. در غیر اینصورت باید فرم تعهد نامه را مبنی بر تحویل جواز تاسیس یا پروانه بهره برداری در کوتاهترین زمان ممکن را امضاء و ایمیل کنید.
-جواز ساخت (شركت‌های توليد مواد غذايی، دارويی و بهداشتی آرايشی)
- كارت بازرگانی (برای وارد كنندگان و صادر كنندگان)
- كارت ملی مدير عامل
- فيش واريزی هزينه های ثبت نام به حساب مركز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران (با توجه به صدور پیش فاکتور الکترونیکی، باید پس از تکمیل اطلاعات و اتمام ثبت نام بصورت فکس و یا ایمیل برای متقاضی ارسال گردد)
- آگهی ثبت برند و علامت تجاری برای توزيع كنندگان كالا، در صورتیکه از برند یا همان علامت تجاری استفاده می کنید که ثبت نشده است می توانید از طریق سامانه راهبری علائم تجاری (سرعت) نسبت به ثبت برند نیز اقدام نمایید.
البته در صورتیکه نمی خواهید نام تجاری یا برند شما در کد کالاهایتان ثبت شود، این گزینه نیز الزامی نیست، در اینصورت در نام کالایی که به ایران کد متصل است نام تجاری یا برند شما ذکر نخواهد شد.
نوع دوم: اشخاص حقیقی
- پروانه كسب (برای اعضای صنوف)
- پروانه بهره برداری (برای توليدكنندگان عضو وزارت صنايع) در صورتیکه درحال طی مراحل اداری هستید ارائه جواز تأسیس کافی است در غیر اینصورت باید فرم تعهدنامه مبنی بر تحویل جواز تأسیس یا پروانه بهره برداری در کوتاهترین زمان ممکن را امضاء و ایمیل کنید.
- كارت ملی صاحب جواز كسب يا پروانه بهره برداری
- آگهی ثبت علامت تجاری (برند) برای توزيع كنندگان كالا، در صورتیکه از برند یا همان علامت تجاری استفاده می کنید که ثبت نشده است می توانید از طریق سامانه راهبری علائم تجاری (سرعت) نسبت به ثبت برند نیز اقدام نمایید.
البته در صورتیکه نمی خواهید نام تجاری یا برند شما در کد کالاهایتان ثبت شود، این گزینه نیز الزامی نیست، در اینصورت در نام کالایی که به ایران کد متصل است نام تجاری یا برند شما ذکر نخواهد شد.
پروانه ساخت (توليدكنندگان مواد غذايی، دارويی و بهداشتی آرايشی)
تذكر: توزيع كنندگان اقلام فوق (دارای برند) ملزم به ارائه پروانه ساخت توليد كننده كالا به همراه موافقت ايشان مبنی بر درج شماره پروانه ساخت بر روی بسته بندی محصولات مذكور می باشند.
- فيش واريزی هزينه های ثبت نام به حساب مركز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران (با توجه به صدور پیش فاکتور الکترونیکی، باید پس از تکمیل اطلاعات و اتمام ثبت نام بصورت فکس و یا ایمیل برای متقاضی ارسال گردد)
- كارت بازرگانی (برای وارد كنندگان و صادر كنندگان)
تذكر: واردكنندگان به دو دسته تقسيم می شوند:
الف) يک دسته كالای وارده را با برند مشخص به بازار عرضه می نمايند و ضرورت دارد كالای وارداتی اين دسته از طريق پرتال مركز اطلاع رسانی شود و در اين ارتباط لازم است مجوز اتحاديه های توزيعی مرتبط (جواز كسب توزيعی) از ايشان دریافت شود.
ب) دسته دوم وارد كنندگانی هستند كه توزيع كننده كالای وارداتی نبوده و صرفاً به عنوان واسطه اين كالاها را در اختيار توزيع كنندگان قرار می دهند، برای اين دسته از وارد كنندگان نبايد اطلاع رسانی روی پرتال مركز صورت گيرد.
