انتخاب نوع شرکت جهت ثبت شرکت در نظرآباد
اولین گام جهت انجام امور ثبت شرکت ؛ انتخاب نوع شرکت با توجه به موضوع فعالیت و اهداف ثبتی می باشد . به طور کلی بر
طبق قانون تجارت شرکتهای ذیل قابلیت ثبت را دارند:
شرکت های سهامی خاص
شرکت های سهامی عام
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت های تضامنی
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط سهامی
شرکت های نسبی
شرکت های تعاونی تولید و مصرف
متقاضی امور ثبتی بایستی با توجه به موضوع فعالیت و اهدافی که موسسین برای پیشبرد امور تجاری در شرکت دارند نوع شرکت را انتخاب کنند. معمول ترین شرکتهای ثبتی شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند که برای امور بازرگانی و تولیدی و
تجاری و ... مورد استفاده قرار میگیرند.
قبل از انتخاب هر یک از انواع شرکتهای فوق جهت ثبت شرکت در نظرآباد لازم است که از کارشناسان ثبتی مشاوره های لازم را جهت آشنایی با روال آن شرکتها دریافت کنید.
لیست مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در نظرآباد
جهت انجام پروسه ثبت شرکتها نیاز است که اسناد و مدارک مرتبط تجمیع و پس از آن اقدام به انجام امور ثبت نامی در سامانه ثبت شرکتها صورت گیرد.پس از انتخاب نوع شرکت و تنظیم چیدمان اعضای هیئت مدیره و سهامدارن لیست مدارک مورد نیاز برای شرکتها ممکن است متفاوت باشد. مهمترین تفاوت در اخذ مدارک مورد نیاز برای شرکتهایی می باشد که بر حسب موضوع فعالیت نیاز به مجوز فعالیت دارند و همچنین برای شرکتهایی که تعداد نفرات آنها بر طبق اعلام قانون تجارت بایستی تنظیم گردد.
جهت ثبت شرکتها در نظرآباد مدارک مورد نیاز به شرح ذیل می باشد:
☑️مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی سهامدارن یا شرکا
☑️مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره
☑️مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه بازرسین (در صورت تعریف این سمت)
☑️برای سهامدارن و اعضای هیئت مدیره حقوقی اسناد و مدارک ثبتی شرکتها و نماینه اعلامی آنها الزامی می باشد.
☑️برای سهامدارن و اعضای هیئت مدیره غیر ایرانی تصویر پاسپورت و کد فراگیر ملی و اخذ مجوز از سازمان سرمایه گذاری و کمک های اقتصادی و فنی ایران به این آدرس:
https://investiniran.ir/fa-ir/
☑️آدرس و کدپستی محل سکونت اشخاص فوق ذکر
☑️شمار موبایل با مالکیت سیمکارت برای اشخاص فوق
☑️ثبت نام سامانه ثنا و تطبیق شماره موبایل ثنا با شماره اعلامی برای اشخاص فوق
☑️اخذ گواهی عدم سوپیشینه برای اشخاص اعلامی از سوی سامانه
☑️آدرس و کدپستی محل فعالیت به عنوان ادرس اعلامی شرکت
☑️تنظیم پیش نویس اساسنامه بر طبق فرم های تکمیلی از سوی موسسین
☑️در صورت بررسی موضوع فعالیت و مجوزی بودن آن ارائه نامه و مدارک مورد نیاز مجوزی از مراجع ذیصلاح
☑️اخذ نامه افتتاح حساب بانکی و گواهی واریز سرمایه تعهدی شرکت در شرف تاسیس جهت ثبت شرکت در نظرآباد خطاب به اداره ثبت شرکتها و در صورت اعلام سرمایه غیر نقدی ارائه رسید تقویم سرمایه از سوی کارشناس رسمی دادگستری
هزینه های ثبت شرکت در نظرآباد
انجام پروسه ثبتی متحمل پرداخت هزینه های دولتی می باشد به همین منظور جهت انجام ثبت شرکت در نظرآباد بسته به نوع شرکت انتخابی هزینه های واریزی متفاوت می باشد. این هزینه ها بر مبنای نحوه تنظیم مفاد اساسنامه ، ماده 2 اساسنامه یعنی موضوع فعالیت و ماده 4 یعنی سرمایه اعلامی شرکت متفاوت می باشد. از سوی دیگر اعلام تعداد نفرات سهامداران و اعضای هیئت مدیره نیز از دیگر آیتم هایی است که بر هزینه نهایی پرداختی تاثیر می گذارد. اهم موارد اعلامی تاثیر مستقیم بر هزینه های روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار دارد. در کنار موارد ذکر شده با توجه به اینکه نحوه ارتباط با اداره ثبت شرکتها در نظرآباد جهت ثبت شرکت در نظرآباد از طریق پست می باشد هزینه های پستی و تهیه پاکتهای مخصوص ارسال نیز بایستی منظور گردد.
به همین منظور در یک بررسی کلی می توان هزینه های ثبت شرکت در نظرآباد را به موارد ذیل تخصیص داد:
حق ثبت و حق الدرج
هزینه روزنامه رسمی
هزینه روزنامه کثیر الانتشار
هزینه های پستی
حق ثبت سرمایه اعلامی
هزینه اخذ توکن امضا الکترونیک
هزینه های امور مالیاتی از جمله اخذ دفاتر پلمپ مالیاتی
لازم به ذکر است با توجه به انتخاب نوع شرکت هزینه های ثبت شرکت در نظرآباد ممکن است متفاوت باشد. اما در مجموع اگر در همان ابتدای اقدام جهت تاسیس با تنظیم درست اساسنامه و تدوین تمامی موارد ضروری در موضوع ، نفرات و سرمایه اعلامی یک موضوع کامل و جامع از نظر اقدامات آتی خواهیم داشت که از تنظیم صورتجلسات تکمیلی آتی جلوگیری می کند. علاوه بر این بعد از اتمام پروسه ثبت شرکتها هزینه های اقدامات تکمیلی که مهمترین آنها امور مالیاتی می باشد نیز بایستی لحاظ گردد.
روال اجرایی و مراحل ثبت شرکت در نظرآباد
جهت انجام پروسه ثبت شرکت در نظرآباد بایستی روال اجرایی ذیل بر طبق آیین نامه های اجرایی اداره ثبت شرکتها اجرا گردد تا در کوتاهترین مدت زمان ممکن امکان اخذ مدارک و اسناد مرتبط با ثبت شرکتها فراهم شود . این پروسه اجرایی را می توان در این چارت راهنما خلاصه نمود:
انتخاب نوع شرکت جهت ثبت شرکت در نظرآباد
تنظیم فرم پیش نویس اساسنامه
تنظیم و تدوین موضوع فعالیت تخصصی
طراحی چیدمان اعضای هیئت مدیره و تخصیص سهام
ثبت نام اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها
تاییید موضوع و متن اساسنامه
تایید نام و دریافت نام ثبتی شده
دریافت اوراق ثبتی پس از تایید نام از سامانه
امضا اوراق توسط موسسین
افتتاح حساب در شرف تاسیس شرکت در بانک و اخذ معرفی نامه بانک به اداره ثبت شرکتها
ارسال اوراق ثبتی به اداره از طریق پست
بررسی سامانه جهت اخذ تایید نهایی
واریز هزینه حق ثبت و حق الدرج اعلامی
امضا اسناد و تایید از طریق امضا الکترونیک
دریات آگهی ثبت تاسیس
ارسال آگهی ثبت تاسیس به روزنامه رسمی
ارسال آگهی ثبت تاسیس به روزنامه کثیرالانتشار
انجام امور مالیاتی
مدت زمان ثبت شرکت در نظرآباد
جهت انجام پروسه ثبت شرکتها در نظرآباد به عنایت به انجام الکترونیکی ثبت نام و ارجاع پرونده از طریق واحد های پستی پروسه زمانی کوتاهتر و رسیدپگی ها بر حسب زمانبندی ارسال پستی صورت میگیرد. به طور میانگین در واحد ثبتی نظرآباد با توجه به حجم بالای پرونده ها 15 روز جهت ثبت شرکت زمان نیاز داریم البته این موضوع لازم به ذکر است که مدت زمان سپری شده برای تعیین نام و افتتاح حساب بانکی شرکت در شرف تاسیس به زمان اعلام شده اضافه می گردد.
برای تسریع در پروسه ثبتی لازم است که مفاد اساسنامه و مدارک به درستی تنظیم شود تا ازعودت مدارک به خاطر نقص و یا ایراد جلوگیری شود به همین منظور بایستی در طراحی موضوع و ارائه اطلاعات و مجوزها جهت موضوعات نیاز به مجوز فعالیت و یا موضوعات ممنوعه دقت شود تا احیاناً به سبب ایرادات موضوع و یا ایرادات در چیدمان اعضای هیئت مدیره و سهامداران پرونده عودت نداشته باشد.
سامانه ثبت شرکت در نظرآباد
جهت انجام امور ثبت شرکتها بخشی از اقدامات از طریق سامانه ثبت شرکتها و بخشی از طریق ارتبط با اداره پست جهت ارسال و دریافت مدارک صورت میگیرد.
https://irsherkat.ssaa.ir/Design/FollowUp.aspx
برای پیگیری مرسوله از طریق سامانه رهیگیری مرسولات پستی می توان آخرین وضعیت را بررسی کرد
https://tracking.post.ir/
مرسولات پستی اداره ثبت شرکتها از طریق پاکت پستی مخصوص انجام میگیرد که دارای یک پوشه و پاکت مشخص جهت تفکیک از سایر مرسولات پستی و امکان ایجاد بررسی و مرتب بودن فایل های ارسالی در اداره ثبت شرکتها را دارد. این پاکت ها از باجه های اصلی ادارات پست قابل تهیه و به کلیه واحد های ثبتی قابلیت ارسال را دارد.
اقدامات تکمیلی پس از ثبت شرکت در نظرآباد
بعد از اتمام پروسه ثبت شرکتها و اخذ مدارک و اوراق ثبتی ممهور و همچنین دریافت روزنامه رسمی بایستی اقدامات زیر قبل از شروع به فعالیت صورت بگیرد:
1-مراجعه به بانک و ارائه مدارک ثبتی جهت تبدیل حساب بانکی در شرف تاسیس و به ثبت قطعی شده و اخذ شماره حساب و شبا بانکی شرکت
2-تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی و تکمیل پرونده تا رسیدن به گام 4 مالیاتی
3-ارائه شماره شبا بانکی به سیستم مالیات جهت ثبت نهایی پرونده مالیات و تعیین حوزه مالیاتی
4-تشکیل پرونده ارزش افزوده برای فعالیت هایی که مشمول ارزش افزوده هستند پس از اتمام پروسه ثبت شرکت در نظرآباد الزامی است
5-طراحی طرح مهر بعد از ثبت شرکت در نظرآباد و ساخت مهر که شامل اسم شرکت و شماره ثبت باشد
6-طراحی ست اداری شامل سربرگ ، کارت ویزیت و طراحی سایت در صورت نیاز برای شروع رسمی فعالیت
7-اقدام به ثبت لوگو و نام تجاری شرکت که در آن نام ثبت شده شرکت می تواند به عنوان نام تجاری به ثبت برسد.
آدرس اداره ثبت شرکتهای نظرآباد
اداره ثبت شرکتهای البرز زیرمجموعه ثبت اسناد و املاک می باشد که در البرز مستقر در آدرس ذیل هست:
آدرس اداره ثبت شرکتهای نظرآباد که زیر مجموعه اداره ثبت شرکتهای البرز است به شرح ذیل می باشد
استان البرز : شهر کرج ، میدان آزادگان ، ابتدای خیابان مطهری ، جنب پل آزادگان ، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان البرز
کد پستی : 3149679651
شماره تماس : 32550620 – 026
سوالات کلیدی جهت ثبت شرکت در نظرآباد
1-پروسه ثبت شرکت در نظرآباد چه مدت زمان میبرد؟
تقریبا 2 هفته
2-آیا ثبت شرکت در نظرآباد نیاز به مراجعه حضوری به اداره دارد؟
خیر، از طریق سامانه و اداره پست با اداره در ارتباط خواهید بود.
3-حداقل تعداد نفرات برای ثبت شرکت چند نفر است؟
2 نفر
4-برای ثبت شرکت نیاز به کارت پایان خدمت است؟
خیر
5-افراد زیر 18 سال می توانند در شرکت باشند؟
فقط به عنوان سهامدار
6-با ثبت شرکت مشمول مالیات میشویم؟
در صورت فعالیت رسمی بله
